個人情報の取り扱いについて

天城スタジオ個人情報の取り扱いについて

 天城スタジオでは、個人情報の取扱いについてプライバシーポリシーを制定し、これを遵守すると共に、お客様やクライアント様の個人・団体を特定できる個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

プライバシーポリシー(個人情報の取り扱い)

 ここで規定するプライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)は、天城スタジオが収集し、利用する全ての個人・団体の情報を対象とし、天城スタジオの個人情報に関する基本的指針と定めるものといたします。

法令などの遵守

 天城スタジオでは、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドライン及び、ここに定めるプライバシーポリシーを遵守いたします。

個人情報の収集

 天城スタジオでは、必要な個人情報のみ収集しております。
 利用目的を達成するため以外に必要最低限の範囲を超えて、個人情報を収集することはございません。
 また個人情報の収集は、適切で公正な手段で行い、利用目的を前もって開示するか、または取得後、速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。
 尚、ご本人から書面(WEB入力データを含む)により、直接個人情報を収集する場合でも、その都度、あらかじめ利用目的を明示いたします。

個人情報の保護管理

  • 天城スタジオが収集した個人情報は管理者が責任をもって管理し、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等のリスク(危険)に対しては、適切かつ安全な対策の実施をもって個人情報の保護に努めます。
  • 天城スタジオでは、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権は、使用機密を厳守できる限られた者に対してだけ与えられ、不正利用が行われないように天城スタジオ内部でも厳重に管理いたします。
  • 天城スタジオは個人情報を郵便・印刷等で外部に委託することがあります。この場合は個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、ご本人・団体の許可を得てから委託を行い、以後は委託先のプライバシーポリシーを適用いたします。
  • 天城スタジオでは個人情報の利用目的が全て達成された時点をもって、遅滞することなく個人情報を廃棄・消去いたします。

個人情報の利用目的

 天城スタジオでは、ご本人・団体の同意を得て、あらかじめ開示した目的または公表している目的に限定して個人情報を利用いたします。

個人情報の提供

 天城スタジオでは、個人情報をご本人・団体の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、 法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められ、正当と判断される場合に限り、ご本人・団体の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
 また収集した個人情報は「法令で例外として扱うことが認められている場合」ご本人・団体の許可なく法令に基づいて利用することがあります。

個人情報の開示・提供について

 天城スタジオは、ご本人・団体または代理人から個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止)を求められた場合、法令の規定に従った対応をとらせていただきます。

管理体制

  • 天城スタジオでは本プライバシーポリシーに基づいて、個人情報の保護に関する規定を整備し、業務に関わる全ての者に対し、明確な方針を統制して個人情報の保護に努めます。
  • 天城スタジオでは個人情報の保護を十分に行い監査する体制を整備いたします。

見直し

 個人情報の取扱いについて、ここに規定する各項目の内容を時勢によって適宜見直し、改善してまいります。

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

利用目的の公表

  1. お問い合わせをいただいお客様の個人情報は、お問い合わせへの対応に利用いたします。
    お問い合わせの意義を失った場合は3ヶ月後に消去いたします。
  2. クライアント様に対して、新サービスなどのお知らせや、業務上の連絡・対応・契約関係の管理に利用いたします。
  3. 業務上で第三者(クライアントの提携先など)に対して個人情報の一部、または全部が必要になった場合、ご本人・団体の承諾を得て個人情報の提供をいたします。
  4. 法令で例外として扱うことが認められている場合、あるいは法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められ、正当と判断される場合に限り、ご本人・団体の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
  5. アンケート、その他調査などを実施した場合、ご協力いただいたお客様の個人情報は、サービスの品質向上の目的で、個人を特定しない統計的情報の形で利用いたします。

◎法令で例外として扱うことが認められている場合とは

  • 個人情報取得の状況から利用目的が明らかであると認められる場合。
  • 利用目的をご本人・団体に通知、または公表しなければ、ご本人・団体または第三者の生命や身体、財産など権利・利益を害する恐れがある場合。
  • 利用目的をご本人・団体に通知、または公表しなければ、天城スタジオの権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、利用目的をご本人に通知、または公表しなければ当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

お問い合わせ

 本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、「お問い合わせフォーム」より受け付けております。
 個人情報の取扱いに関するご指摘・ご意見がございましたらご連絡ください。

2013年8月1日 制定

こはる写真館

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